Подготовка и услуги
Как организовать корпоратив на яхте в Санкт-Петербурге
От списка участников до возвращения к причалу: план корпоратива на яхте, подбор пространства, программа, кейтеринг и расходы, которые нужно согласовать заранее.
Материал RentBoat · · Обновлено
В статье
Определите задачу встречи
Для знакомства команды подойдёт свободное общение и короткая общая игра; для встречи с партнёрами важнее спокойная обстановка и возможность разговаривать. Разделите программу на сбор, инструктаж, прогулку, питание и завершение. Не заполняйте каждую минуту конкурсами: оставьте время на городские виды и общение.
Проверьте пространство до бронирования
Составьте точный список участников, включая приглашённых ведущего и фотографа. Сверьте допустимую вместимость, места в салоне и рассадку для еды. Если важны презентация, микрофон или музыка, уточните оборудование, питание от сети и слышимость на ходу. Для большого банкета сравните также теплоходы.
Согласуйте питание и подрядчиков
Выберите фуршет или ужин с учётом времени и планировки. Соберите ограничения по питанию, определите число порций, посуду и обслуживание. Подрядчикам нужны согласованные время доставки, доступ к причалу и время подготовки. Дегустация, мастер-класс или работа фотографа входят в программу только после подтверждения исполнителя и судна.
Распределите бюджет и ответственность
В смете разделите аренду, дополнительные услуги и возможные доплаты. Назначьте одного координатора группы, сообщите участникам точный причал и время сбора. До оплаты уточните перенос при непогоде, отмену, опоздания, изменение числа гостей и окончание рейса. Выезд на берег и посещение музея требуют отдельного времени и согласования.